Verwaltungsassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Hamburg (21073)

Starten Sie Ihre Karriere mit uns
Die Süderelbe Immobilien Management ist seit vielen Jahren in Hamburgs Süden Zuhause und betreut Immobilien ganzheitlich und mit Weitblick. Ob Verwaltung, Vermittlung oder individuelle Eigentümerbetreuung – wir verbinden Erfahrung mit modernen Arbeitsprozessen und legen Wert auf klare Kommunikation, kurze Entscheidungswege und ein gutes Miteinander.
 
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Verwaltungsassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), der Verantwortung übernehmen und mit uns gemeinsam wachsen möchte. Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG
Flexibilität & Freizeit
  • Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
  • Mobiles Arbeiten möglich
  • 30 Urlaubstage
Mobilität & Standortvorteile
  • Poolfahrzeuge für dienstliche Termine
  • Zuschuss zum Bahnticket
  • JobRad-Leasing
Entwicklung & Sicherheit
  • Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten um aufzusteigen
  • Betriebliche Altersvorsorge
IHR JOB IM ÜBERBLICK
  • Kundenkommunikation im First-Level-Support sowie Bearbeitung von Versicherungsschäden
  • Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inklusive Einladungsversand, Protokollführung und Führung der Beschlusssammlung
  • Mitwirkung bei Beschlussumsetzungen, Auftragserteilungen sowie Rechnungsprüfung in Abstimmung mit Geschäftsführung und Buchhaltung
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft einschließlich Terminorganisation, Korrespondenz und Telefonaten
  • Organisation interner Abläufe wie Onboarding neuer Mitarbeitender, IT-Koordination und Arbeitsplatzorganisation
  • Betreuung der Auszubildenden sowie Unterstützung im Empfangs- und Verwaltungsbereich
DAS BRINGEN SIE MIT
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung in der Hausverwaltung oder verwandten Bereichen ist von Vorteil
Kontakt
Klingt nach dem passenden nächsten Schritt für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechpartnerin ist:

Lizeth Baus
E-Mail: lizeth.baus@dhvplus.de
SOCIAL MEDIA
Lust auf mehr Eindrücke aus unserem Arbeitsalltag? Besuchen Sie uns gerne auf Social-Media:
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Über uns
Die DHV Plus ist eine Plattform, die regionale und lokale Hausverwaltungen unter einem Dach vereint.

Die Branche befindet sich im Wandel: Digitalisierung sowie steigende technische und rechtliche Anforderungen verändern die Arbeitsweise grundlegend. Gleichzeitig bietet der stark fragmentierte Markt großes Potenzial – angetrieben durch laufende Konsolidierungen und kontinuierliches Wachstum. 
Wir gestalten diesen Transformationsprozess aktiv mit und begleiten Verwaltungen in eine zukunftsorientierte Entwicklung.

Der Wert einer Hausverwaltung wird dabei wesentlich durch Faktoren wie die Anzahl der Einheiten, den Umsatz, den Digitalisierungsgrad, die Vertragsstruktur sowie das Kunden- und Teamprofil bestimmt. Genau daran arbeiten wir.

Vielfalt macht uns stark – daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen jeden Alters, aller Hintergründe, Kulturen und Lebensentwürfe. Auch Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Sie!
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