Backoffice-Manager (m/w/d) für Büromanagement

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Berlin (12161)

Starten Sie Ihre Karriere mit uns

Herzlich Willkommen bei der HERMES Hausverwaltung AG!

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in der Immobilienverwaltung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Durch die Integration in die Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH bieten wir Ihnen die Vorteile eines größeren Immobilienverbunds, während Sie gleichzeitig die flachen Hierarchien und das familiäre Miteinander eines KMU bei uns genießen können.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Backoffice-Manager (m/w/d) für Büromanagement in Berlin. Entfalten Sie Ihre Leidenschaft für Immobilienverwaltung in einem dynamischen Umfeld. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und individuelle Unterstützung für Ihre Entwicklung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Immobilienwelt mit!

Ihre Aufgaben

Unterstützung in der Immobilienverwaltung sowie bei den Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
Bearbeitung der Post und Bereitstellung sowie Versendung der Beiratspost
Schriftwechsel und Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
Rechnungsprüfung und Kontierung
Telefonannahme während der Sprechzeiten und professionelle Korrespondenzabwicklung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement , oder ähnliche kaufmännische Ausbildung
Erste Erfahrung in der Immobilienbranche
Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen haben
Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Gewissenhaftes und eigenverantwortliches Arbeiten

Warum wir?

Flexible Arbeitszeiten
Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
Weiterbildungsmöglichkeiten
Option auf Homeoffice nach Absprache
Monatliche Massage
SODEXO-Gutschein
Fahrtkostenübernahme zur Arbeitsstätte (BVG-Ticket oder km-Pauschale)
Firmenhandy
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Hunde erlaubt
Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
Frisches Obst & gratis Getränke
Jobrad

Kontakt

Freuen Sie sich genauso wie wir auf eine gemeinsame Zukunft? Dann zögern Sie nicht – wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin ist:
Viivi Weigold
E-Mail: viivi.weigold@dhvplus.de

Auf diese Stelle bewerben

Über uns

Die DHV Plus fungiert als eine Plattform, die regionale und lokale Hausverwaltungen unter einem Dach vereint.

Die Branche der Hausverwaltungen erlebt derzeit einen bedeutenden Wandel. Die Veränderungen gehen einher mit der Digitalisierung von Prozessen sowie steigenden technischen und rechtlichen Anforderungen. Zusätzlich stellt die Suche nach qualifiziertem Personal die Verwaltungen vor erhebliche Herausforderungen. Der Markt für Hausverwaltungen ist stark fragmentiert und über die aktuellen Konsolidierungen ein starker Wachstumsmarkt. In den kommenden Jahren gestalten wir einen Transformationsprozess, der die Verwaltungen in neue Richtungen lenken wird.

Der Wert einer Hausverwaltung wird maßgeblich durch Faktoren wie die Anzahl der verwalteten Einheiten, den jährlichen Umsatz, den Grad der Digitalisierung, die Verträge und ihre Laufzeiten beeinflusst. Ebenso spielen das Kundenportfolio und die Struktur der Mitarbeiter eine bedeutende Rolle. Daran arbeiten wir.