Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Service Center & Backoffice

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Norderstedt

Ihre Aufgaben
  • Sie sind die erste Anlaufstelle für alle eingehenden Fragen und Vorgänge per Telefon, Kundenportal und/oder Mail
  • Bearbeitung von Anfragen und Aufgaben rund um die Immobilienverwaltung
  • Erfassen von Eigentümerwechseln in der EDV, Stammdatenänderungen, uvm.
  • Korrespondenz (Rundmails, Rundschreiben, Aushänge)
  • Administrative Arbeiten (Terminkoordination, Tagespost, uvm.)
  • Enge Zusammenarbeit mit unseren Objektbetreuern und unseren anderen Abteilungen
Ihr Profil
  • Kfm. Ausbildung wie z.B. Bürokaufmann (m/w/d), Bürokommunikation oder Vergleichbares
  • Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft oder Erfahrung im Call-Center sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung – auch Quereinsteiger und Berufseinsteiger sind in unserem Unternehmen willkommen
  • Technisches Verständnis, gute MS Office / EDV Kenntnisse
  • Selbstständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Freundliche, verbindliche und zugleich durchsetzungsfähige Kundenansprache
  • Geduld und Stressresistenz (hohes Telefon- und Mailaufkommen)
Warum wir?
  • Krisensichere und unbefristete Festanstellung
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und sympathischen Team
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (Kernzeit Mo-Do 9-16 Uhr, Fr 9-13 Uhr)
  • mobiles Arbeiten an bis zu 3 Tagen pro Woche (Laptop und separater Bildschirm wird zurVerfügung gestellt)
  • 30 Tage Urlaub, sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Attraktive Vergütung (inkl. Sonderzahlung für die Durchführung von Eigentümerversammlungen und Belegprüfungen)
  • Regelmäßige Fortbildungen / Schulungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenevents wie z.B. Sommerfest mit gemeinsamen Grillen und Weihnachtsfeier
  • Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
Kontakt
Freuen Sie sich genauso wie wir auf eine gemeinsame Zukunft? Dann zögern Sie nicht – wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner ist:
​Niklas Breese
E-Mail: niklas.breese@dhvplus.de
Über uns
Die DHV Plus fungiert als eine Plattform, die regionale und lokale Hausverwaltungen unter einem Dach vereint.

Die Branche der Hausverwaltungen erlebt derzeit einen bedeutenden Wandel. Die Veränderungen gehen einher mit der Digitalisierung von Prozessen sowie steigenden technischen und rechtlichen Anforderungen. Zusätzlich stellt die Suche nach qualifiziertem Personal die Verwaltungen vor erhebliche Herausforderungen. Der Markt für Hausverwaltungen ist stark fragmentiert und über die aktuellen Konsolidierungen ein starker Wachstumsmarkt. In den kommenden Jahren gestalten wir einen Transformationsprozess, der die Verwaltungen in neue Richtungen lenken wird.

Der Wert einer Hausverwaltung wird maßgeblich durch Faktoren wie die Anzahl der verwalteten Einheiten, den jährlichen Umsatz, den Grad der Digitalisierung, die Verträge und ihre Laufzeiten beeinflusst. Ebenso spielen das Kundenportfolio und die Struktur der Mitarbeiter eine bedeutende Rolle. Daran arbeiten wir.
Wir freuen uns auf Sie!
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