Sachbearbeiter in der WEG-Verwaltung (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Ismaning

Starten Sie Ihre Karriere mit uns
Unser Erfolg basiert auf Teamarbeit. Jeder im Team trägt dazu bei, dass wir als Unternehmen erfolgreich sind. Wenn Sie den Blick über den Tellerrand schätzen, etwas bewegen wollen und Erfolg im Team erleben möchten, dann sind Sie bei uns richtig.

Aktuell suchen wir ein neues Teammitglied in der WEG-Verwaltung in Ismaning. Sie erwartet eine spannende Rolle, in der Sie früh Verantwortung übernehmen! 
Ihre Aufgaben
  • Kaufmännische Betreuung eines Portfolios von WEG-Objekten in enger Zusammenarbeit mit den Objektbetreuern (m/w/d)
  • Schrift- und Telefonverkehr mit Kunden, Lieferanten, Dienstleistern und Behörden sowie Organisation und Koordination 
  • Rechnungsprüfungen mit Beiräten und Rechnungsprüfern
  • Teilnahme an Eigentümerversammlungen: Feststellen der Beschlussfähigkeit, Stimmauszählung, Protokollvorbereitung
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Schadensfällen in Zusammenarbeit mit Versicherungen
  • Vorbereitung und Archivierung von Rechtsfällen
  • Ablaufverfolgung und Fristenkontrolle
  • Digitalisierung und Zuordnung der Eingangspost, Kategorisierung
  • Urlaubs- und Terminplanung in Zusammenarbeit mit Lohnbuchhaltung
  • Unterstützung der Geschäftsführung 
Ihr Profil
  • Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Freundlichkeit und positive Umgangsformen
  • Fähigkeit, eigenständige Entscheidungen zu treffen
  • Affinität zu Zahlen und Finanzthemen
  • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten
Warum wir?
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein Arbeitsumfeld, das zum gemeinsamen Arbeiten einlädt
  • Raum für Mitarbeiterideen und -beiträge
  • Krisensicherer Arbeitsplatz und leistungsbezogenes Gehalt
  • Interessante Weiterbildungsangebote in einem erfahrenen und freundlichen Team
  • Moderne Arbeitsplätze und aktive Entwicklung zur Arbeitswelt 4.0
  • Vertrauensarbeitszeit und Mobile Work Regelungen
  • Kostenfreie Getränke
Kontakt
Freuen Sie sich genauso wie wir auf eine gemeinsame Zukunft? Dann zögern Sie nicht – wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner ist:
Niklas Breese
E-Mail: niklas.breese@dhvplus.de
Über uns
Die DHV Plus fungiert als eine Plattform, die regionale und lokale Hausverwaltungen unter einem Dach vereint.

Die Branche der Hausverwaltungen erlebt derzeit einen bedeutenden Wandel. Die Veränderungen gehen einher mit der Digitalisierung von Prozessen sowie steigenden technischen und rechtlichen Anforderungen. Zusätzlich stellt die Suche nach qualifiziertem Personal die Verwaltungen vor erhebliche Herausforderungen. Der Markt für Hausverwaltungen ist stark fragmentiert und über die aktuellen Konsolidierungen ein starker Wachstumsmarkt. In den kommenden Jahren gestalten wir einen Transformationsprozess, der die Verwaltungen in neue Richtungen lenken wird.

Der Wert einer Hausverwaltung wird maßgeblich durch Faktoren wie die Anzahl der verwalteten Einheiten, den jährlichen Umsatz, den Grad der Digitalisierung, die Verträge und ihre Laufzeiten beeinflusst. Ebenso spielen das Kundenportfolio und die Struktur der Mitarbeiter eine bedeutende Rolle. Daran arbeiten wir.
Wir freuen uns auf Sie!
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